Obchodní a služební cesty

Občané zemí s vízovou povinností potřebují zásadně pro všechny vstupy do Spolkové republiky Německo vízum, tzn. také pro krátkodobé turistické pobyty. Pro držitele diplomatických a služebních pasů existují částečně zvláštní předpisy. Zda vízum potřebujete, můžete zjistit v seznamu států s vízovou povinností.

Požádat o vízum u Velvyslanectví Spolkové republiky Německo mohou pouze občané s dlouhodobým nebo trvalým pobytem v České republice. Lidé, kteří pobývají v Česku jen přechodně, musí žádat o vízum u příslušného německého velvyslanectví v zemi, kde mají trvalý pobyt. To platí i v případě, že zpáteční cesta do země pobytu je časově a finančně náročná. Dlouhodobým pobytem v České republice se zpravidla rozumí pobyt již minimálně 6 měsíců.

Žádosti se zásadně podávají osobně. Žádosti o vízum na služební cestu pro neplnoleté není zpravidla možné podat.

Velvyslanectví musí během schvalování žádosti o vízum prověřit účel cesty, dostatečné finanční prostředky na cestu a ochotu k návratu. Pouze pokud jsou splněny všechny požadavky, může být uděleno vízum. Na schvalovacím řízení se podílejí úřady něměcké a úřady všech ostatních Schengenských partnerů. Vízum může být uděleno pouze v případě, že žádný z těchto úřadů nemá námitky k jeho udělení. Na vízum není právní nárok. O udělení víza rozhoduje velvyslanectví, po případě zúčastněné příslušné německé úřady (cizinecké úřady atd.).

Výdej pasů s uděleným vízem, u kterých byly žádosti s podklady přijaty v pondělí - čtvrtek mezi 9:00 - 11:00 je zpravidla tentýž den odpoledne mezi 14:00 - 15:30. Víza na základě žádostí podaných v pondělí - čtvrtek mezi 11:00 - 12:00 nebo odpoledne 14:00 - 15:00 a v pátek jsou k vyzvednutí následující pracovní den mezi 14:00 - 15:30. Totéž se týká zamítnutých žádostí. V pátek není výdej pasů.

Výjimku tvoří státní příslušníci, u kterých je nutno před udělením víza kontaktovat všechny Schengenské partnery.

Při podání žádostí je v zásadě nutné předložit následující podklady:

1. 2 vyplněné žádosti, které musí být podepsány žadatelem
2. podepsané poučení podle § 55 Zákona o pobytu
3. podepsané poučení o zdravotním pojištění
4. cestovní pas s dostatečnou platností ( minimálně 3 měsíce po skončení platnosti víza) a s minimálně jednou volnou stránkou ( určenou pro víza)
5. kopii pasu
6. dvě aktuální stejné pasové fotky
7. povolení k pobytu pro Českou republiku (zapsané v pase); povolení k pobytu musí být platné již minimálně 6 měsíců a nadále platné po předpokládaném návratu
8. Průkaz o povolení k pobytu-pokud je vystaven
9. zvací dopis podniku na firemním papíru v originále s datem, jménem hostů a účelem cesty. Pojmy jako "udržování obchodních vztahů", "obchodní jednání" apod. jsou nedostačující. Z dopisu musí jednoznačně vyplývat účel a délka pozvání a kdo pozvání podepsal. Dále musí být podpis zásadně ověřen buď příslušným cizineckým úřadem, nacházejícím se ve správním okrsku, ve kterém má sídlo německý obchodní partner, nebo notářem a musí obsahovat záruku o převzetí nákladů dle §§ 66-68 Zákona o pobytu.
10. aktuální ověřený výpis z obchodního rejstříku (nesmí být starší než 6 měsíců) /živnostenský list/výpis z registru spolků obchodního partnera v Německu
11. aktuální živnostenský list nebo výpis z obchodního rejstříku českého podniku (nesmí být starší než 6 měsíců )
12. výpisy z osobního bankovního účtu žadatele za poslední 3 měsíce, a u podnikatelů dále z podnikatelského účtu za poslední 3 měsíce ( z něho musí být patrno, že podnikání je skutečně provozováno.)
13. doklady o firemní činnosti, t.zn.poslední daňové přiznání, celní doklady o dovozu zboží, účty a faktury za nákup a prodej zboží
14. u osob, které nejsou majitelé nebo jednatelé firem: potvrzení o zaměstnání a o platu, písemné pověření českého zaměstnavatele k obchodní cestě. Z tohoto pověření musí jednoznačně vyplývat, kdo pověření podepsal a jaký je účel cesty
15. doklad o vzájemných obchodních vztazích, t.zn.účty, celní doklady, bankovní převody
16. doklad o zdravotním pojištění na celou dobu pobytu, který je platný ve všech Schengenských státech. Pojištění musí mít krytí minimálně 30 000,- eur a zpravidla musí být uzavřené v České republice.

Veškeré podklady je nutno předložit v originále s obyčejnou kopií. Originály budou vráceny.V jednotlivých případech si velvyslanectví vyhrazuje právo vyžádání dodatečných podkladů a/nebo rozšířeného prověřovacího řízení za účasti příslušného cizineckého úřadu.

Při podání žádostí je nutno zaplatit poplatek ve výši 35,- eur. Poplatek se platí v hotovosti v českých korunách podle platného kurzu Vedle toho mohou být požadovány další poplatky, které by vznikly při zpracování žádostí.